内容証明の様式
内容証明は相手にしっかりと意思を伝える手段としてとても有効な書類になりますが、作成には注意をするべき点がいくつかあるので、ここではそのあたりを見ていきましょう。
文字数
文字数は縦書きでは１枚に２０字以内×２６行以内
横書きでは１枚に１３字以内×４０行以内または２６字以内×２０行以内
同じ内容のものを３部郵便局の窓口に持っていく。
用紙や用紙のサイズ、筆記用具は自由です。
とにかく同じ内容を３部です。
３部も同じことを書くのは面倒…と思われる方も安心してください！コピーで大丈夫です。
というよりもコピーにしてください。写し間違いがなくなるので…笑
封筒も３つ持っていく
この封筒には文中と同じ宛名人、差出人の住所氏名を書きます。
当たり前ですが、封しちゃだめですよ！！笑
この封筒に手紙を入れて発送するので…
全ての手続きができれば１通は相手方に、一通は自身の控えに、そして最後の一通は郵便局に５年間保管されます。
送るときの注意点をもう一つ！！
必ず配達証明をつけましょう。
内容証明は確実な意思を相手に伝えるために送ります。
送られた相手は身構えて受け取りを拒否する場合が多々あるんです。
そして「そんな手紙届いていない」
と言い訳するのでそれを防ぐためにも必ず配達証明をつけましょう。
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